【1】使用網路研討會代辦的好處

許多企業在使用網路研討會代辦服務後，發現其帶來了多種好處。以下將介紹幾個主要的優點，供還在猶豫是否要使用代辦服務的企業參考。

1.人手不足時也能輕鬆舉辦

利用網路研討會代辦服務，能夠大幅減少組織活動和準備工作的人力需求。通常舉辦一場活動需要安排場地、準備進行台本、製作活動網站、進行集客以及調整登壇講師的時間表等等。這些工作都需要大量的人力資源。然而，使用網路研討會代辦服務後，公司所需派遣的人員數量可以大幅減少，甚至中小企業也可以簡單地舉辦研討會。

2.避免技術問題

實施網路研討會需要具備IT設備和系統知識的專業人員，但並非所有企業內部都具備這些人才。利用網路研討會代辦服務，可以依靠代辦公司專業人員的支持，確保直播的順利進行。另外，若在研討會當天遇到直播中斷或參加者無法入會等問題，專業的代辦公司也能迅速應對並解決。

3.複雜的直播更容易處理

使用網路研討會代辦服務，複雜的直播準備工作也能簡化處理。例如，有些代辦公司擁有專用的錄製工作室，提供所需的直播設備及合成效果。還能支持線上與現場的雙重直播、以及連接多個據點的直播，這些專業技術能提升直播的質量。

【2】選擇網路研討會代辦公司的技巧

市面上有許多提供網路研討會代辦服務的公司，因此選擇合適的公司可能讓人感到困難。以下是選擇代辦公司時應考量的幾個要點。

1.是否提供集客支持

實施網路研討會的主要目的是獲取新客戶或培養現有客戶。因此，代辦公司是否提供集客支持是非常重要的。若代辦公司不提供集客支持，則很難達成活動的目的。此外，即使提供集客支持，也應了解其集客的目標群體是否符合企業需求。

2.是否擁有專業直播工作室

選擇代辦公司時，應確認其是否擁有專業的直播工作室。專業的直播工作室通常配備齊全的設備，能提升研討會的質量。如果直播的畫質優良，參加者對活動的信任度也會提升。

3.是否擁有自媒體支援

一個容易被忽略的重要點是代辦公司是否擁有自己的媒體平台。若有自媒體平台，可以在活動結束後發布報告，並透過DM等方式與當日無法參加的人員聯繫，增加活動後的價值。此外，若企業的研討會在媒體上曝光，亦有助於提升產品的市場評價。

4.費用結構

最讓人關心的一點就是費用結構。不同公司有不同的收費模式，包括月費制或是按量計費等。建議先向感興趣的公司索取報價，進行比較，找到最適合企業預算的方案。

【3】有大規模網路研討會實績的代辦公司

這裡將介紹幾家在大規模網路研討會方面有豐富實績的代辦公司。

1.Jストリーム

Jストリーム專門提供網路研討會所需的所有工具及資源，使用「J-Stream Equipmedia」視頻平台，具備實時反應監控、幻燈片連接等多項功能，適合連續舉辦研討會並分析觀看數據的企業。

2.セミナー制作.com

セミナー制作.com在影像製作、網路研討會、視頻直播等領域有豐富經驗，此外還能提供創意製作、角色選定及廣告投放。其服務對象包括政府和經濟團體，適合信賴度要求高的企業使用。

3.BizLive

BizLive專為法人提供網路研討會直播服務，特別在醫療領域有豐富經驗，提供會場安排、腳本準備及活動經營等全面支持，適合初次實施網路研討會的企業使用。

4.Pasona N A

由Pasona公司提供的人才介紹服務，專為在美國的日系企業提供網路研討會代辦服務，主要使用Zoom進行活動，從報名表格到彩排及錄影都提供全方位支援。

5.株式会社ガイアックス

株式会社ガイアックス在政府機構和上市企業的網路活動方面有豐富經驗，能夠處理大型案件，提供從企劃到集客以及後期跟進的全方位支援。

【4】擁有齊全直播設備的代辦公司

網路研討會需要專業的直播設備及工作室。以下推薦幾個擁有完善設備的代辦公司。

1.TKP網路研討會

TKP因會議室租借而知名，亦提供網路研討會代辦服務，包括設備租借、腳本製作、流程安排及工作人員派遣，適合初次舉辦網路研討會的公司。

2.東京研討會工作室

東京研討會工作室提供Zoom的網路研討會代辦及工作室租借服務，從帳號創建到基本設置，均提供完善支援。研討會規模從數百人到萬人不等，能根據需求進行直播或預錄。

【5】擅長視頻製作的代辦公司

接下來介紹幾家擅長視頻製作的網路研討會代辦公司。視頻內容是吸引觀眾的重要元素，需要專業製作用以提升活動效果。

1.forent

forent在舉辦網路研討會方面經驗豐富，提供YouTube和Facebook直播支援，服務內容包括視頻製作、集客支持及網路研討會實施。尤其適合企業內部活動使用。

2.サムシングファン

サムシングファン提供全面網路研討會支持服務，包括企劃、拍攝及檔案製作，針對客戶需求提供靈活的部分支持，也提供外出服務，適合地方企業使用。

【6】適合B2B企業的網路研討會代辦公司

最後介紹幾個適合B2B企業的網路研討會代辦公司。

1.Tech Plus

Tech Plus由企業提供網路研討會集客服務，從LP創建到媒體投放皆由Tech Plus全權負責，適合需要集客支持的企業使用。

2.ネクストアド

ネクストアド專為B2B企業提供內容行銷服務，包含網路研討會代辦、白皮書製作及行銷策略規劃，是希望在網路研討會前後取得行銷支持的企業最佳選擇。

3.Dr. Seminar

Dr. Seminar提供多項B2B企業行銷支援，包括集客、事務局代辦及數據管理等功能，適合希望全面支援的B2B企業使用。

【7】總結

在本文中，我們介紹了網路研討會代辦服務的好處、選擇代辦公司的技巧及具體的代辦公司名單。利用網路研討會代辦公司，即使企業內部沒有相關經驗，也能成功舉辦活動。

選擇代辦公司時，應根據企業的具體需求和活動目標，慎重選擇最適合的合作對象。