線上研討會資料的製作步驟與要點全解！
線上研討會
線上研討會是一個重要通路，可以用來建立潛在客戶的接觸點、生成名單、品牌建設等。
要成功舉辦一場線上研討會，資料的品質非常重要。如果資料不好，參與者可能會提早離開，或者無法傳達你的訊息。
因此，本文將解釋如何製作成功的線上研討會資料的步驟和要點。
線上研討會資料的基本構成
線上研討會資料的基本構成如下：
- 開場
- 講演內容
- 結尾
以下為各構成部分的詳細解說。
1. 開場
線上研討會資料的最前面部分是挨拶部分。主要包含以下要素：
- 會議議程：在研討會開始前15分鐘展示，包含時間表和講者簡介。
- 問題接收：告知參與者可以在研討會中提出問題並說明提問方式。
- 注意事項：提醒參與者禁止拍攝和錄影等事項。
- 問卷通知：告知參與者研討會後會有問卷，並說明回答問卷的好處。
- 自我介紹：講者的個人簡介和社交媒體帳號等。
- 公司介紹：讓參與者對公司有所了解。
在研討會開始前的15分鐘內，順序顯示議程、問題接收和注意事項三張幻燈片。當研討會正式開始，顯示其他幻燈片，但不要花太多時間在開場部分。
2. 講演內容
線上研討會資料的重點在於講演內容部分。這裡首先要強調的是摘要的重要性。摘要是將內容簡潔整理的資料形式。
在講演開始前，提供摘要有助於參與者了解該研討會是否與自己相關。這樣可以讓參與者快速篩選是否適合參加。
3. 結尾
結尾是整個線上研討會的總結部分。通常包含以下三張幻燈片：
- 問卷通知：告知參與者提供問卷並詳細介紹回答問卷可以獲得的好處。
- 行動導向：如果有針對參加者的特別優惠或免費諮詢，請詳細說明。
- 公司介紹：重申參與者的問題和困擾，以及公司如何解決這些問題。
如何製作有效的線上研討會資料
線上研討會資料的基本構成已經了解，接下來介紹製作資料的要點。
1. 一張幻燈片一個訊息
別在同一張幻燈片上加入多個訊息，這樣會讓訊息混亂。先考慮研討會的大致計畫和主要訊息，再將它們轉化為幻燈片。
2. 瞭解幻燈片的基本結構
幻燈片的基本結構通常包括：
- 標題
- 主要訊息
- 圖表/表格
- 頁碼
- 公司標誌
確定標題、頁碼和公司標誌的位置固定後，可以專注於製作訊息和圖表部分。
3. 不要增加太多幻燈片
太多幻燈片會讓參與者無法集中注意力。根據主題和研討會時間，適當刪減不必要的幻燈片。
4. 使用條列清單
條列清單的使用可以讓參與者更容易理解訊息。比較以下的例子，你會發現條列清單更容易讓人理解。
- 廣告排名＝上限點擊單價 × 品質分數
- 品質分數的三個要素：
- 預估點擊率
- 廣告相關性
- 登陸頁面使用性
5. 數據和圖表
將數據轉化為圖表，參與者可以更直觀地理解訊息。使用適當的圖表形式、統一顏色和補充說明的文本。
6. 插入圖片和影片
圖片和影片可以讓資料更有吸引力。根據美國國家研究所的研究，視覺資料比文字資料更容易被記住。
7. 制作摘要
在研討會一開始和結束時，顯示摘要頁面，可以幫助參與者預習和複習重要的訊息。
8. 使用品牌顏色
為了在參與者心中留下深刻印象，建議資料中使用公司的品牌顏色。
線上研討會資料的製作步驟
線上研討會資料可以依照以下步驟製作：
- 明確研討會的目的
- 製作構成
- 內容視覺化
- 排練
1. 明確研討會的目的
根據目的不同，資料的內容和目標受眾也不同，例如促進產品理解、擴大認知度或生成名單。
2. 製作構成
構成如同建築的藍圖，一個好的構成可以避免資料製作過程中的問題。列出要點，確保流暢的順序和自然的過渡。
3. 內容視覺化
在資料製作過程中，將內容視覺化，減少參與者負擔。完成資料後，檢查是否可以進一步簡化和圖表化。
4. 排練
確保資料顯示效果的最佳方式是進行排練。即使資料很好，演講的表達也非常重要。
總結
線上研討會是一個能夠建立潛在客戶接觸的重要通道。製作一份簡單、清晰的資料有助於研討會成功。希望本文可以幫助你製作有效的線上研討會資料。