Instagram簡單預約發文工具及操作方法解說！
如果要高效管理Instagram，預約發文的活用是不可或缺的。
SNS的同一內容，由於發文時間的不同，反應率可能有很大差異。然而，不是每次都能在理想的時間準確發文。
因為Instagram無法從應用程式或瀏覽器直接進行預約發文，所以需要使用官方的免費服務「創作者工作室」或外部工具。特別是外部工具，還有輕鬆進行進階分析的優點。若是經營企業帳號，除了預約發文，多角度分析也是必要的。選擇適合自己公司的服務，目標是高效率運營。
創作者工作室是什麼？
創作者工作室是由美國公司官方提供的免費服務。可以在PC上管理和分析Instagram和Facebook的發文，對於負責SNS運營的人員來說是必備的工具。
該工具也支援日文，並且設計簡單易懂，即便不熟悉PC操作的人也可以直覺地操作。儘管在Instagram上主要功能是預約發文，但還有其他便利的功能和使用方法，下面將深入介紹。
Instagram的創作者工作室功能
Instagram的創作者工作室具有以下功能：
- 可在PC上進行預約發文
- 一站式管理Instagram和Facebook
- 分析洞察數據並應用於發文
- 可下載免費音源
讓我們逐一來看這些功能。
可在PC上進行預約發文
使用創作者工作室，可以輕鬆地在PC上進行預約發文。通過預約發文，可以在有時間的時候一次性創建和預約多個發文，並在活躍使用者較多的時間自動發文。分析適合發文的時間段並進行集中發文，有望提高發文的回應率。
如果您通常在PC上管理或編輯圖片，那麼無需切換到智慧型手機進行發文也是一個優點。
與智慧型手機相比，PC上的圖片管理和加工、發文創建和預約、預約檢查變得更容易操作，效率也更高。從研究和分析到發文，整個流程都可以在PC上完成。
一站式管理Instagram和Facebook
創作者工作室不僅可以管理Instagram，還可以管理Facebook專頁。如果您同時經營這兩個帳號，管理會變得更加方便。
當您將多個帳號管理者和編輯者的權限進行跨平台發布功能聯繫時，無論是Facebook專頁還是Instagram帳號的數量，都可以一站式發布至多個專頁。此外，內容管理、營利化和洞察查看也可以在創作者工作室中一站式完成。
分析洞察數據並應用於發文
為了高效運營Instagram，分析發文和帳號是必不可少的。
進行分析時，不僅需要關注粉絲數和點讚數，還應善用曝露數、觸及數、收藏數和網站點擊數等各種數據。
另透過創作者工作室，您可以分析粉絲的性別、年齡等屬性，甚至可以了解發文被哪些人群更多地查看。如果您想增加點讚數，以上數據可以幫助您找出最適合發文的時間段，或是找出反應率最高的發文內容，並將其應用於您的發文策略。
可下載免費音源
通過創作者工作室的音效收藏，可以下載版權免費的音頻用於您的發文。
從創作者工作室的首頁，點擊選單中的「創意工具」，即可找到「音效收藏」。透過條件（如類型、長度、是否有歌詞等）來尋找所需的音源。
Instagram預約發文的優點
Instagram預約發文的主要優點有以下兩點：
- 提高工作效率
- 可在活躍使用者較多的時間發文
透過預約發文，在有空的時候一次性創建內容，並預約在特定時間發布。這樣，無需每次製作內容並中斷工作來發文。例如，每週一次創建和預約所有發文，然後自動發布，這樣可以減少每日管理發文的麻煩，提高工作效率。
此外，自動在想要發文的時間發文也很有吸引力。在SNS運營中，重要的一點是針對目標使用者最多的時間段進行發文。為了找出最佳發文時間，也需要在計畫的時間發文並收集數據。這樣可以在不干擾其他工作的情況下進行時間最佳化發文，確實是一大優點。
Instagram預約發文的步驟介紹
本節將介紹如何使用創作者工作室進行預約發文。使用創作者工作室需要Instagram和Facebook帳號，因此請先準備好這兩個帳號。
將Instagram帳號切換為專業帳號
首先，將您的Instagram帳號切換為專業帳號。
打開帳號頁面，選擇「編輯個人檔案」或「設置」中的「帳號」，然後選擇「切換到專業帳號」。選擇商業類型，對於藝人或網紅，選擇「創作者」，對於零售店或當地企業，選擇「商業」。接著選擇與您的帳號類型相符合的分類。這時，系統會要求您連接Facebook專頁，請進行連結。
使用Instagram登入創作者工作室
將帳號切換為專業帳號後，訪問創作者工作室並登入。您可以選擇使用Instagram或Facebook帳號登入，請選擇Instagram。
創建發文
接下來，創建預約的發文。點擊創作者工作室左上方的「創建發文」，選擇「Instagram動態」。這時，您可以選擇所有連結的帳號，請注意不要選錯帳號。
選擇「Instagram動態」後，輸入發文的標題。標題最多2200字，標記和標籤最多各限30個。在標題下方上傳您要使用的圖片或影片。如果您要新增多個內容，請在選擇第一個之後，點擊標題輸入框右上方的「+新增內容」。若要標記人，請點擊圖片中的人形標記。
此外，右側「詳細設置」中可以切換評論開關，或填寫圖片描述。
設定發布日期和時間
完成發文內容輸入後，按照右下方「發布」旁邊的箭頭選擇發文時間。如此，即完成預約發文。影片的操作步驟也是一樣，請試試看。
確認預約發文
確認預約發文是否按時生效，請在創作者工作室查看。在首頁的「內容庫」中可以看到所有發文列表。預約發文及過去發文的編輯和刪除也均可在此操作。此外，從左側選單中的「日曆」，也可確認發文日期。檢查發布或預約的發文，可防錯誤日期。
創作者工作室進行Instagram預約發文的注意事項
在創作者工作室進行Instagram預約發文時，需注意以下幾點：
- 無法發布限時動態（Stories）或影片短片（Reels）
- 無法下載CSV格式的數據
無法發布限時動態或影片短片
創作者工作室只能發布動態和長影片，無法發布限時動態和影片短片。若需發布此類內容，請使用智慧型手機或其他對應的應用程式。如果經常發布此類內容，建議使用能夠一站式管理發文的工具。有些外部工具可支援限時動態和影片短片預約發文。
無法下載CSV格式的數據
雖然創作者工作室具備帳號分析功能，但無法下載CSV格式的數據。如需進行企業帳號運營，數據收集、管理和應用的效率化非常重要。創作者工作室只能查看最近30天和7天內的代表數據，且無法集中數據，導致運營效率不高，分析精度下降。因此，僅靠創作者工作室難以滿足企業的需求。
Instagram預約發文推薦使用外部工具的情況
由於創作者工作室的上述限制，無法靈活檢索全部資料，因此建議正式運營的人員使用外部工具。以下是推薦使用外部工具的其他情況。
需要一站式管理多個社交平台
如果企業不僅經營Instagram，還有Facebook和Twitter等其他平台，推薦使用外部工具一站式管理多個媒體。這樣可以更加高效地進行多平台發文和管理回复等操作。
需要有效的分析功能
創作者工作室只能查看簡易數據，而使用外部工具可以進行更有效的分析。例如，自動進行發文效果分析、粉絲屬性分析和競爭對手分析。一些工具界面簡單明瞭，可以輕鬆進行多角度分析，並更容易應用於發文。此外，還有工具提供CSV匯入和報告功能，可高效整理資料，作為報告直接用於資訊共享。
Meltwater：最適合Instagram預約發文的工具
如果需要進行Instagram預約發文及深度分析，推薦使用Meltwater。Meltwater提供的一站式工具可管理和分析Instagram及其他社交媒體。它具備多種功能，可依需求自訂，打造出適合自身的完美工具。可監測15種以上的主要SNS、部落格、商品評論等，收集網絡上的各種資訊。支援多角度分析及競爭對手分析，提供企業運營所需的所有功能。
Instagram預約發文高效運營
若要進行Instagram預約發文，官方工具創作者工作室相當便利。也可以免費利用簡單的分析功能，如需進行全面分析和跨平台管理，建議使用外部工具。為了高效運營企業帳號，最大化社交媒體行銷效果，請善用預約發文及帳號分析功能。透過外部工具，實現一站式管理和高效監控功能，是運營企業帳號的推薦選擇。目標是通過預約發文及分析，提高運營效率。