線上活動是什麼？

線上活動是一種結合網際網路（Web）和研討會（Seminar）的形式，透過網路連接進行的線上研討會。活動主辦方會創建一個虛擬會場，邀請參與者加入。參與者可以透過連上網路的電腦或手機，不論身處何地都能參與活動。

由於工具不同，能參與的人數也有所差異。以ZOOM為例，最多可以容納10,000人參與，這也是線上活動最大魅力之一。

引進線上活動工具的優勢

透過利用線上活動工具舉辦活動，可以得到以下三個優勢。

1. 提升與參與者的互動

線上活動工具能讓主辦方與參與者更容易互動。透過聊天功能，參與者能夠提出問題，促使討論更加活躍。此外，也可用匿名的問答功能來互動。

2. 進行活動後分析

線上活動工具往往內建問卷調查與資料分析功能。透過這些工具，主辦方可以分析參與者的行為，進而優化活動質量。

3. 增加參與人數

人們可以輕鬆透過網路參加活動，不受地點限制，使得活動參與人數大幅增加，這是傳統實體活動無法相比的優點。

如何選擇最適合的線上活動工具

選擇適合自家公司需求的線上活動工具，可以從以下幾個方面考量：

1. 工具類型

線上活動工具可細分為三種類型：

  • 專注於直播功能的工具
  • 重視隨選視訊播放的工具
  • 重點在業務效率提升的工具

根據活動需求選擇合適的工具類型。

2. 收費模式

線上活動工具的收費方式包含「月租固定費」和「按使用量計費」兩種。根據活動舉辦頻率選擇適合的收費模式。

3. 最大參與人數

根據活動規模選擇適合的工具，每款工具所能支援的參與人數上限不同。

4. 功能性

不同工具提供的功能有所差異，選擇具備所需功能的工具，如直播、錄影、互動、問卷調查等。

5. 支援體系

確保工具具備完善的支援體系，以解決使用過程中的問題。若使用海外工具，確認是否有中文支援。

6. 與其他工具的連動性

挑選可與其他常用工具或社群平台整合的線上活動工具，以便有效管理活動參與者。

線上活動工具推薦

1. ZOOM

ZOOM 是美國最具代表性的線上活動工具，擁有穩定的網路連接和豐富的功能，如畫面共享、影片及音效檔分享等。有付費方案後，最多可容納10,000人參與。此外，也提供即時翻譯與數據分析功能。

2. V-CUBE

V-CUBE 最大賣點是可支持最多26,000人同時連接，適合大規模活動。操作簡便，只需透過瀏覽器即可使用。適合需要大規模舉辦線上活動的企業。

3. Cisco Webex Events

Cisco的 Webex Events 可容納10萬名參與者，具備Webinar 和 Webcast 兩種模式，提供互動及單向直播功能。此外，也有自動翻譯功能，非常適合國際性線上活動。

4. Google Meet

Google 提供的Meet 具備免費方案，只要擁有 Google 帳戶，就能輕鬆使用。免費方案最多支持100人參與，適合小型線上活動。

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams 涵蓋全面的Microsoft 365應用，免費方案支持100名參與者，適合企業內部或小型活動使用。

線上活動工具的使用案例

例如，為了紀錄並提升活動質量，一家公司選用了某款隨選視訊工具。透過錄製影片進行活動並進行分發，使活動運營工數減少80%，活動數提升到每月7～8次，提高了商機。

總結

不同的線上活動工具適合不同的需求，選擇工具時需依據「類型」「收費模式」「最大參與人數」「功能性」「支援體系」及「連動性」來做決定。希望能夠透過選擇合適的工具提升活動成效。